Fungsi dan Kegunaan PO

Sejak Oktober 2017, kami memberlakukan aturan dimana setiap pemohon Invoice, diharuskan membuat dan menerbitkan PO terlebih dahulu.
Tindakan ini untuk mengurangi penerbitan Invoice yang terbuang percuma karena Kurangnya tanggung jawab konsumen serta pemahaman dari fungsi dan kegunaan setelah menerima Invoice.

Purchase Order (PO) adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk menunjukkan barang yang ingin mereka beli dari  pihak penjual. Purchase order juga merupakan sebuah kontrak yang membentuk kesepakatan antara pembeli dan penjual mengenai barang yang ingin dibeli oleh pihak pembeli. Berbeda dengan invoice, yang dibuat oleh penjual dan dikirim ke pembeli, purchase order (PO) berasal dari pembeli dan dikirim ke penjual.

Apa Saja yang Berada Dalam Purchase Order?

Selain informasi yang memperlihatkan detail perusahaan yang terlibat dan tanggal pesanan, purchase order juga berisi rincian penting tentang barang yang akan dibeli oleh pihak pembeli termasuk nama produk, jumlah barang yang dibeli, harga, dan juga ketentuan tambahan untuk penjualan seperti diskon. Purchase order adalah sebuah surat permintaan barang dengan jumlah dan harga yang dicantumkan oleh pembeli.

Apa yang Terjadi Setelah Purchase Order Dikirim?

Setelah purchase order telah dibuat dan dikirim ke penjual, penjual kemudian memutuskan apakah akan menerima kontrak atau tidak. Jika purchase order diterima, penjual telah setuju untuk menjual produk dan jumlah yang tercantum pada harga yang ditetapkan oleh pembeli. Penjual kemudian mengeluarkan faktur (invoice) kepada pembeli berdasarkan pesanan pembelian.

Sebagai contoh ada sebuah perusahaan instalasi listrik perlu membeli bahan baru dari pemasok untuk menciptakan produk mereka. Perusahaan kemudian membuat pesanan pembelian untuk diajukan ke pemasok dari mana mereka ingin memesan bahan.

Pemasok setuju untuk memenuhi pesanan pembelian dan mengirimkan materi ke perusahaan instalasi listrik tersebut beserta invoice-nya. Ketika perusahaan instalasi tersebut menerima barang dan invoice, mereka membandingkannya dengan purchase order yang mereka kirimkan. Jika dokumen dan barangnya sesuai, perusahaan tersebut akan membayar tagihannya.

Mengapa Menggunakan Purchase Order?

Meskipun terlihat cukup rumit untuk memesan barang dari pemasok dengan menggunakan purchase order, namun pesanan pembelian dengan PO tersebut akan memberi rasa aman dari tindakan penipuan tambahan serta mengamankan ketersediaan bahan dengan harga yang diinginkan

Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Purchase Order

  1. Sebagai pemesan, cantumkan identitas perusahaan dengan jelas dalam purchase order.
  2. Cantumkan detail apa saja yang akan Anda pesan, seperti merek, nama barang, jumlah, dan informasi lainnya.
  3. Cantumkan dengan jelas produsen atau supplier yang Anda pilih.
  4. Sebutkan media sebagai tempat iklan produk yang di tawarkan (jika dirasa perlu).
  5. Sebutkan bentuk dan jumlah pesanan dengan detail, bila dibutuhkan buatlah daftar dalam tabel agar memudahkan penelusuran serta pelayanannya.
  6. Sebutkan cara pengiriman, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan juga cara pengiriman yang Anda inginkan.
  7. Cantumkan nomor PO (purchase order). Nomor ini sangat penting untuk melakukan penelusuran apabila ada kekeliruan ataupun permasalahan.

Disadur dari sumber asli jurnal.id

I was the manager of software development and IT at the company’s CV. Abadi Label. Experienced more than 10 years of managing the website using a variety of software including wordpress cms, drupal, joomla, prestashop, magento, etc.

No ratings yet.

Please rate this

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

184 queries. 0,847 seconds
WordPress Themes
Tanya Harga
Bila anda ingin mengetahui harga sebuah produk, silahkan lengkapi form berikut dengan lengkap dan jelas. Berbeda dengan produk lain, untuk menentukan harga produk aksesoris garmen harus jelas kriteria, jumlah order (mohon jangan menulis minimal kuantiti) dan harga yang anda inginkan (bila ada). Jangan ragu sampaikan saja kebutuhan anda, misal 1000 biji.
  • Nomor ini akan dicocokkan dengan nomor yang ada di Whatsapp kami, untuk menjawab pertanyaan anda.
  • Tuliskan alamat email anda.
  • Lengkapi dengan nama anda atau nama perusahaan.
  • Tuliskan nama kota asal anda.
  • Sampaikan nama produk menurut istilah anda.
  • Lengkapi dengan panjang, lebar, tinggi, tebal atau berat.
  • Drop files here or
    Silahkan inputkan foto sampel atau foto produk yang ada cari. Hal ini untuk menghindari perbedaan istilah.
  • Jumlah order akan menentukan harga dari produk (*produk tertentu). Semakin banyak kuantiti pesanan, semakin murah harga barang.
  • Tuliskan harga yang anda inginkan. Ini akan menjadi pertimbangan kami untuk menentukan harga untuk anda.
  • Bila anda akan menambahkan catatan atau keterangan lainnya silahkan tambahkan disini.
    • Pertanyaan umum yang sering disampaikan pengunjung, dapat dilihat disini: https://abadilabel.com/FAQ/.
    • Setelah menekan tombol Submit, anda dapat melakukan pengecekan harga dengan menghubungi Tim Sales di WA 082120997806.