Blog
Langkah pembelian untuk banyak item produk
Pertanyaan harga dibatasi hanya untuk satu item produk
Untuk mengatasi batasan kuota satu akun WhatsApp hanya boleh menanyakan satu item barang, Anda memerlukan strategi pengumpulan data dan koordinasi tim.
Berikut adalah langkah-langkah efisien untuk melakukan pembelian banyak item:
1. Kumpulkan Informasi Produk
- Buat Daftar Belanja: Catat semua nama barang, tipe, kode unik, dan jumlah yang Anda butuhkan dalam satu dokumen (Excel atau Google Sheets).
- Siapkan Foto Produk: Unduh foto atau tangkapan layar setiap item untuk mempermudah proses verifikasi nanti.
2. Gunakan Strategi Multi-Akun (Metode Paralel)
- Libatkan Tim atau Rekan: Bagikan daftar belanjaan kepada anggota tim, staf, atau teman.
- Bagi Tugas Pertanyaan: Tugaskan satu akun WhatsApp untuk menanyakan satu item spesifik dari daftar secara bersamaan.
- Gunakan Nomor Cadangan: Jika Anda bergerak sendiri, manfaatkan nomor WhatsApp bisnis, nomor pribadi, atau nomor operasional lain yang Anda miliki.
3. Satukan Data Penawaran Harga
- Catat Hasil Penawaran: Minta setiap pemegang akun memasukkan harga dan ketersediaan stok yang didapat ke dalam dokumen Google Sheets yang sama.
- Tentukan PIC Pembelian: Pilih satu orang atau satu akun utama yang bertugas untuk melakukan eksekusi pembayaran.
4. Lakukan Negosiasi dan Konfirmasi Massal
- Hubungi Akun Utama Penjual: Gunakan akun WhatsApp utama Anda untuk menghubungi pihak penjual (sebaiknya ke nomor admin senior atau sales manager jika ada).
- Ajukan Pembelian Total: Sampaikan bahwa Anda sudah mendapatkan detail harga per item dari berbagai admin mereka, dan sekarang ingin membuat satu nota pesanan total untuk semua item tersebut.
5. Selesaikan Pembayaran dan Pengiriman
- Minta Invoice Terpadu: Pastikan pihak penjual mengirimkan satu faktur (invoice) resmi yang menggabungkan seluruh item barang beserta total ongkos kirim.
- Transfer Sekaligus: Lakukan pembayaran satu kali untuk seluruh total transaksi guna menghindari biaya administrasi ganda dan mempermudah pembukuan.